Une entreprise partenaire recherche sur un poste d'assisant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance pour la rentrée 2024.
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay. La formation débute en septembre 2024 pour une durée de 24 mois, en contrat d'apprentissage.
Plus d'infos sur la formation via notre site : https://www.intelligence-apprentie.fr/formation/bts-gestion-de-la-pme/
MISSIONS PRINCIPALES :
Questions administratives
- Suivi du courrier
- Doit ouvrir et classifier le courrier et mail pour un traitement en accord avec la direction,
- Ouverture, classement, envoie, rédaction
Relations commerciales
- Représentation de l'entreprise
- Assure la représentation complète et totale de l'entreprise par ses contacts auprès des clients soit par mail ou par téléphone
- Réalise les devis « de base » avec l'aide et le conseil si nécessaire de AH et avec le logiciel prévu
- Assure le suivi et les relances des devis et leur classement
Matériel, matériaux et outillage
- Prépare les commandes importantes ou spéciales vu avec la direction, demande de tarification au fournisseur, et vérification des factures fournisseurs selon les commandes.
RH, Sécurité, prévention des accidents, discipline
- Préparation des éléments nécessaire à la paie (pointages...). Pour les salariés et les intérimaires.
Facturation
- Prépare la facturation pour la transmettre à la comptabilité
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous souhaitez développer des compétences polyvalentes pour le bon fonctionnement d'une entreprise et aimez le travail en équipe.
Les « savoir-faire » :
- Vous avez une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral
Les « savoir-être » :
- Sens du service
- À l'écoute, intègre et discret(e)
- Rigoureux(se)
- Dynamique, vif(ve) d'esprit.
- Grande capacité d'adaptation
- Sens commercial, aisance relationnelle
Vous êtes titulaire d'un Bac ?
Faites de votre compétence d'organisation et d'expression un réel atout ! Au contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise.
IA, L'intelligence Apprentie, école partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance de niveau CAP à Bac +5 dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat... du CAP au Bac +5.
l'IA, la référence apprentissage, c'est 6 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et un nouveau campus aux Sables d'Olonne à la rentrée 2024 !
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