Intégrez notre équipe collaborative et développez des liens forts avec nos clients, au coeur de notre organisation.
Notre filiale Nettec recrute un(e) Assistant(e) Administrative H/F en CDI pour son agence de Créteil.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :
- Collecter les éléments pour la facturation, vérifier et envoyer les factures.
- Mettre à jour les fichiers clients et assurer une facturation conforme aux accords.
- Réconcilier paiements et factures, et gérer les relances de paiements en retard.
- Résoudre les litiges de paiement et informer la direction des encaissements.
- Administrer les contrats de services externes, gérer les amendes et l'entretien du parc automobile.
- Établir des devis et gérer les relations avec une vingtaine de clients.
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer le courrier.
Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels
en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Titulaire à minima d'un BEP, vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans la gestion de volumes de factures.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches pour être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.
En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).
La connaissance de Cegid et QUADRA est un plus.
Le process de recrutement ?
1 étape : Entretien téléphonique
2 étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence
N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
Créée en 1949, NETTEC filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 2014. Elle emploie environ 500 collaborateurs et pour un chiffre d'affaires de 11 millions d'Euros.
Exemples de sites d'intervention : Château de Fontainebleau, Musée du Louvre, Ministère de la Culture, etc.
dès maintenant !