Procédures du
Groupe :
- Applique et fais appliquer les
différentes procédures au quotidien selon les directives de la Direction
Technique en utilisant les moyens à sa disposition
- Elaboration du planning des réunions
courantes (réunions de service...), rédaction des procès-verbaux et compte rendus
de réunion
- Participe à l'élaboration ou l'évolution
des nouveaux documents du pôle Technique
Enregistrements
informatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers :
la saisie comptable des factures fournisseurs : réceptionner, contrôler,
transmettre pour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer
le transfert de tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le
classement de ces pièces
- Réalise
les tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d'envoi des factures
fournisseurs, bordereau des provisions pour factures non reçues - commande en
cours...)
- Etablit
les bons de commande à la demande de la - Gère
la facturation des ateliers du pôle technique et du centre de location
Missions liées
aux tâches administratives quotidiennes
les tâches administratives quotidiennes du pôle Technique
- Assure
l'approvisionnement en fournitures de bureau
- Rédige
les divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par la
Missions
diverses
- Réception
des appels téléphoniques et orientation des correspondants
- Réception,
trie et distribution du courrier
- Rédaction
de courriers, des notes d'informations et de service à la demande de la
Direction Technique
Vos compétences :
- Réactivité
- Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bac +2 dans le domaine administratif
Ce que nous proposons :
- Salaire : 2 287 € brut /
mois sur 13 mois
- CDI
- Tickets-restaurants
- Prime vacances
- Intéressement et participation
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :
- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA
Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil...) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).
Dans le cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Montpellier (34).
sur le site du recruteur.