Vous enregistrez et assurez l'imputation des factures et leur règlement dans le respect des normes comptables, budgétaires et analytiques.
Vous mettez a jour les comptes locataires.
Etes un relai entre les différents départements et agences pour la transmission et la remontée d'informations auprès de sa hiérarchie.
Faites le lien en termes de communication, de transmission d'informations ou de directives au sein du service et /ou d'autres agences ou départements.
Vous saurez être force de proposition sur des améliorations des process existants dans son domaine d'activité
o Gestion comptable des fournisseurs :
- Saisir et analyser les factures déposées sur le Portail CHORUS (plateforme Nationale pour le dépôt de factures)
- Traiter les rejets de factures sur CHORUS
- Saisir les factures travaux sur marché, sur commande et sur contrat
- Mettre à jour les différents tableaux de suivis
- Pointer des relevés de compte pour la réciprocité des comptes entre LMH et Prestataires
- Lettrer des comptes classe 4
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Enregistrer et Suivre des frais Administrateurs
- Suivre les engagements et les charges à payer sur son périmètre
- Suivre des relances
- Garantir les délais de règlements fournisseurs
o Gestion comptable des comptes locataires :
- Encaisser et suivre des paiements locataires
- Passer d'écritures d'OD
- Assurer le dispatch les courriers relatifs à la gestion locative au sein du service
- Suivre rigoureusement les délais d'encaissement locataires et réaliser les alertes nécessaires vers le contentieux
- Effectuer le remboursement des cautions locataires
De formation Bac +2 minimum en Comptabilité ou Gestion (BTS, DUT, etc.)
Relations spécifiques Internes
- Les collaborateurs de la DPGF
- Les agences et autres services du siège
Relations spécifiques Externes
- L'ensemble des prestaires
- Les locataires et autres clients
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Maîtrise les outils informatiques et logiciels spécifiques (outils bureautiques, logiciels comptables - IKOS serait un plus...)
- Connaissances techniques relatives au métier (règles comptable et fiscale)
Compétences théoriques
- Bonne connaissance de l'environnement de l'entreprise (institutionnels...)
- Connaissance des mécanismes comptables et fiscaux spécifique au logement social
Compétences procédurales
- Alerter sa hiérarchie avec discernement
- Maîtriser les procédures & les risques liés à son domaine d'activité
- Développer le contrôle interne
Compétences comportementales relationnelles
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Travailler en équipe et en transversalité
- Être autonome et polyvalent
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Partager ses connaissances
Discrétion et confidentialité
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