Missions spécifiques
· Secrétariat médical :
o 2 chefs de clinique assistant spécialistes segment antérieur
o 1 attaché spécialiste uvéites
o 1 docteur junior 2
· Activité de secrétariat en lien avec le bloc opératoire et l'HDJ : à définir
· Accueil physique des patients, usagers se présentant au secrétariat médical,
· Accueil téléphonique,
· Saisie des comptes rendus, courriers
· Référente des demandes de réservations de la salle de réunion de l'Ophtalmopôle
Missions générales en collaboration avec l'équipe du secrétariat :
· Accueillir et prendre en charge les personnes (patients, usagers, agents) se présentant au secrétariat médical.
· Prise de rendez-vous dans ORBIS consultation,
· Classer et archiver les courriers,
· Copies de dossiers
· Participer à la permanence téléphonique du secrétariat,
PRE-REQUIS
- Baccalauréat SMS
- Concours de Secrétaire Médicale
Savoir faire requis
- Organiser un travail en collaboration avec tous les membres de l'équipe, dans un esprit de coopération et dans le respect des horaires,
- Développer une relation adaptée avec les patients,
- Rechercher, traiter et transmettre des informations claires et fiables dans le respect de la confidentialité,
- Discerner le caractère urgent d'une situation pour y répondre et alerter en prenant des initiatives adéquates dans un temps restreint,
- Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques,
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux arrivants,
- Ponctualité,
- Tact et courtoisie,
- Respect de la hiérarchie.
Connaissances associées
- Connaissances du vocabulaire médical générales et spécifiques à l'ophtalmologie,
- Communication et relation d'aide,
- Droit des patients,
- Gestion du stress,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
- Réglementation des archives,
- Notion d'anglais.
EVOLUTIONS POSSIBLES
- Formation continue et ou de perfectionnement,
- Formation d'adaptation à l'emploi,
- Possibilités de prendre des responsabilités spécifiques dans le service en fonction de son domaine d'expertise.
QUOTITE DE TRAVAIL
100% CDD de 3 mois renouvelable
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 7h30 quotidiennes, 09h -16h30 sur la base de 35h par semaine, 1.5 RT et 2 CA / mois. Temps de repas 30 mn inclus dans le temps de travail
CENTRE DEDIE A L'OPHTALMOLOGIE
ACTIVITE 2023 :
Secteur urgences Ophtalmologiques 24/24 : 3 boxes, 33000 passages
Secteur de consultations :
40 boxes, 50000 consultants, pathologies du segment antérieur et du segment postérieur, uvéites, maladies rares, glaucomes, greffes, urgences.
Secteur hôpital de jour chirurgical : 18 fauteuils
Bloc opératoire : 8 salles d'intervention dont 1 réservée à la chirurgie réfractive, 8600 patients opérés en 2023
Hospitalisation complète : 12 lits, 943 séjours en 2023, Durée moyenne de séjour : 3 jours
PRESENTATION DU SERVICE
1 Chef de service, 1 chef de service adjoint, 1 cadre supérieur de DMU, 1 cadre supérieur, 4 cadres de proximité Hospitalisation complète et urgences, bloc opératoire et HDJ, bloc opératoire, programmation et secrétariat.
10 secrétaires, 39 infirmières et infirmières spécialisées, 47 aides-soignants, 14 orthoptistes.
LIAISONS HIERARCHIQUES
Cadre de santé,
Cadre Supérieur de santé,
Cadre Paramédical de DMU,
Directeur des soins,
Coordonnateur général des soins.
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Ophtalmologie
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