Talents First recrute pour son client, Association ayant pour but d'endiguer toutes formes d'exclusion et leurs causes, un/une Assistant/Assistante Administratif et Comptable H/F.
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Ce poste offre une répartition équilibrée entre des missions de ressources humaines et de comptabilité, et des responsabilités supplémentaires qui seront définies selon vos compétences et vos centres d'intérêt.
Comptabilité :
- Contrôler et régler les factures fournisseurs et autres
- Réalise avec la directrice adjointe et l'expert-comptable les comptes de résultat et le bilan
- Etablissement ou consolidation de tableaux de bord relatifs à la comptabilité à savoir : reporting au directeur /directeur adjoint/bureau /Conseil d'administration
- Gestion financière
- Veiller à la fiabilité des données recueillies,
- Participer au développement des outils financiers décisionnels,
- Être le relai pour le cabinet du commissaire aux comptes et pour le cabinet d'expertise comptable
Ressources humaines :
- Etablir les paies et les déclarations sociales et fiscales
- Etablir les fiches de paies sur la base des données transmises, les contrôler et effectuer le paiement
- Calculer et établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et les récapitulatifs annuels
- Gérer les dossiers de remboursement AT, maladie, maternité...
- Maintenir à jour les tableaux de bord RH, organigramme, affichage obligatoire...
- Gestion de la formation des salariés et des compagnes et compagnons
- Classer et archiver les documents RH
- Est en soutien à la gestion de l'hébergement
Missions complémentaires :
Les missions supplémentaires seront définies en fonction de vos appétences, telles que le support administratif aux équipes, ou encore des tâches spécifiques liées au développement de l'entreprise. De plus, vous aurez l'opportunité de participer activement à des ateliers avec les personnes accompagnées, contribuant ainsi à leur suivi et leur développement.
Ce poste offre une belle opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.
De formation Master RH ou comptable vous disposez d'une première expérience professionnelle dans les ressources humaines. Débutant(e) accepté(e).
Vous traitez des informations confidentielles et êtes donc tenu à un devoir de confidentialité.
Le profil idéal est celui d'une personne engagée dans le travail collectif, mettant en avant la réussite du groupe plutôt que ses propres intérêts. Cette personne sait que l'efficacité de son action repose sur la collaboration et l'écoute mutuelle, bannissant toute forme d'individualisme. Elle fait preuve d'une grande humilité, acceptant de se remettre en question et d'apprendre des autres, tout en ayant la patience nécessaire pour accompagner les bénéficiaires dans des situations souvent complexes. De plus, elle est capable de faire appliquer les règles avec fermeté et bienveillance, garantissant ainsi un cadre sécurisé et équitable pour tous.
Depuis 2009, Talents First est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'acquisition de talents. En France comme à l'international, nous détectons et développons les meilleurs candidat·e·s au service du succès et de la performance économique de nos clients, dans nos missions d'executive search, (recrutement par approche directe et mixte) de coaching et d'évaluation des profils et des compétences. Notre équipe de consultants et d'experts est forte de ses valeurs et de sa diversité. Le recrutement et l'acquisition de talents ne s'improvisent pas, mais nécessite une compréhension profonde du marché de l'emploi, des postes à pouvoir, des secteurs d'activité et surtout de chaque client qui fait appel à nous.
Grande souplesse/flexibilité dans les horaires de travail
Bonne ambiance de travail, taux d'absentéisme proche de zéro, stabilité des effectifs.
Restaurant d'entreprise (2€/repas)
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