Au sein de la Délégation Départementale de la Gironde, venez développer votre expérience en réalisant les missions suivantes :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et les appels ;
· Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions ;
· Traiter le courrier dans ses différentes étapes ;
· Etre une personne-ressource sur l'activité et le fonctionnement du pôle en matière de logistique et moyens matériels ;
· Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du pôle (dont diffusion d'informations et d'alertes auprès des établissements et services médico-sociaux) ;
· Evaluer, signaler et orienter les urgences ;
· Constituer des fonds de dossiers, rédiger des projets de courrier et de compte-rendu, mettre en forme des documents, des notes ;
· Alimenter des tableaux de bord, des échéanciers et réaliser des statistiques ;
· Trier, classer et archiver des documents, notamment numériques.
Et si vous aviez le bon profil ?
Vous souhaitez : apporter votre appui à une équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique d'un service.
Vous avez : une appétence pour le domaine et une facilité pour développer une synergie entre des personnes, en l'occurrence des partenaires.
Vous êtes en capacité : avec l'appui de votre maître d'apprentissage, d'assister les responsables et leurs équipes dans leur organisation quotidienne de travail.
En pratique :
· Statut : Apprenti-e
· Diplôme préparé : Bac +2
(DEUG/BTS/DUT/DEUST)
· Intitulé de la formation : Support à l'action managériale
· Poste basé à Bordeaux
· Temps plein (35h)
· Alternance des périodes scolaires et en entreprise
Et aussi :
· Des avantages sociaux et culturels.
L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants.
L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées. Rejoindre l'ARS Nouvelle Aquitaine, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
FPE
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