Vos missions seront les suivantes :
- Identifier des fournisseurs potentiels en réponse aux besoins émergents, à la demande des gestionnaires de contrats internationaux.
- Maintenir et développer un réseau de fournisseurs en France et à l'étranger.
- Collaborer avec les parties prenantes (chef de département, gestionnaire de contrat, et équipe des achats) pour formuler les spécifications nécessaires aux nouvelles prestations.
- Passer des commandes de biens et services, en veillant à leur coordination efficace.
- Assurer le suivi des commandes en cours, en collaboration avec les fournisseurs.
- Gérer le traitement administratif et comptable des dossiers.
- Suivre la livraison des prestations pour garantir leur conformité contractuelle.
- Contrôler la conformité des factures avec les termes contractuels.
- Traiter les paiements des factures fournisseurs et coordonner avec la comptabilité pour leur exécution.
- Gérer les litiges éventuels (relances, demandes d'avoir, régularisations internes...).
- Enregistrer les factures et justificatifs relatifs aux clients.
- Assurer le suivi et la facturation des clients.
- Tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité et les archives.
- Traiter les demandes de licences d'exportation pour des matériels spécifiques, en conformité avec les procédures d'approbation.
- Réaliser toutes autres tâches, études, projets ou remplacements en lien avec la fonction.
Diplôme de niveau Bac +2 en gestion commerciale ou administration des ventes, ou expérience équivalente d'au moins 8 ans dans la gestion commerciale export/administration des ventes.
- Restaurant d'entreprise ;
- Parking pour les salariés ;
- RTT
- Variable avantageux
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