Au sein de la Direction Gestion Locative, Vous serez en charge de gérer et de valoriser un portefeuille de biens immobiliers appartenant à des clients individuels ou institutionnels dans le périmètre opérationnel de votre agence. Vous contribuez au maintien et au développement du portefeuille en collaboration avec la direction.
Vos principales missions :
Gérer et valoriser un portefeuille gérance :
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
- Fixer les loyers en accord avec le/la négociateur (trice) location et en tenant compte des plafonds
- Négocier avec le propriétaire
- Valider les dossiers locataires
- Rédiger les baux d'habitation (quand il n'y a pas d'assistant(e) commercial(e) ou d'assistant(e) de gestion) et/ou les contrôler avant signature
- Préparer les baux commerciaux et professionnels sous contrôle
- Assurer le suivi et le renouvellement des baux
- Suivre les attestations d'assurance
- Suivre le précontentieux et le contentieux avec la gestionnaire contentieux
- Suivre les déclarations de sinistres VL et GLI
- Analyser les EDL pour préparer l'arrêté de compte locataire
GESTION FINANCIERE (en collaboration avec le comptable)
- Vérifier le bordereau de révision des loyers avant quittancement
- Procéder aux régularisations de charges
- Préparer le document d'aide à la déclaration des revenus fonciers
- Codifier et valider les factures pour paiement
GESTION TECHNIQUE
- Assurer une visite régulière du patrimoine
- Evaluer et proposer aux propriétaires les travaux nécessaires à la relocation
- Suivre les travaux d'entretien courant, gros travaux et remises en état
- Gérer les sinistres (expertises, DDE, DO...)
- Initier les GPA
- Suivre les délégataires techniques présents sur le portefeuille
Consolider et développer la relation client :
- Négocier et signer les mandats de gérance avec mise en place des garanties locatives
- Maintenir et développer le portefeuille gérance
- Contribuer à la synergie avec les autres activités au sein de l'agence
- Présenter les offres commerciales du groupe (ex : assurances, parrainage...)
- Participer à la mise en place de mailing et en assurer le suivi
- Assurer la relation commerciale avec le propriétaire et le locataire
Méthodes et procédures :
- Préparer et contrôler les éléments du reporting
- Respecter les procédures groupe
De formation supérieure Bac +2/3, vous avez déjà une expérience confirmée en gestion locative pour occuper cette façon avec autonomie. Vous avez des connaissances juridiques en immobilier, ainsi que des connaissances techniques.
Vous avez une aisance avec les outils et logiciels informatiques
Votre rigueur, et votre excellente organisation, vous permettent de traiter de nombreuses demandes. Vous avez une bonne gestion des priorités et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com
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